Digital documents Managerin / Manager

Beschäftigungsumfang:  200%
Beschäftigung:  befristet / unbefristet
Frühester Beginn:  zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.

 

Die Stellen sind im Stadtdienst kommunales Jobcenter Solingen, Zentrale Dienste zu besetzen und sind mit E6 TVöD ausgewiesen.​ Sie sind unbefristet (75%) bzw. befristet für zwei Jahre (125%) entweder mit zwei Vollzeitkräften oder in Teilzeit zu besetzten.

 

Das Kommunale Jobcenter ist ein dienstleistungsorientierter Stadtdienst, der für die Klingenstadt Solingen bedeutende arbeitsmarkt- und sozialpolitische Aufgaben wahrnimmt. Es sorgt für die Grundsicherung von rund 16.000 Menschen und unterstützt arbeitsuchende Leistungsberechtigte im Bürgergeldbezug bei ihrer Eingliederung in eine Beschäftigung.

 

Ihre Aufgaben bei uns:

 

  • Digitalisierung der Eingangspost 
  • Softwaregestützte Aufbereitung der digitalisierten Dokumente und Ergänzung dieser mit weiteren Daten
  • Klassifikation der nunmehr digitalen Post und Verteilung dieser in die zuständigen Bereiche
  • Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente
  • Weiterentwicklung und Optimierung der Prozessstruktur innerhalb der Poststelle des Jobcenters

 

Das bringen Sie mit:

 

  • abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I) oder
  • eine mindestens dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

 

Darüber hinaus sind wünschenswert:

 

  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Innovationsbereitschaft
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Service-Orientiertheit im Umgang mit Kolleginnen / Kollegen und Kundinnen / Kunden
  • Bereitschaft zur bedarfsorientierten Weiterbildung
  • Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verschwiegenheit
  • interkulturelle Kompetenz

 

 

Das bieten wir Ihnen:

 

Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz Zusatzrente gemäß TVÖD
Versicherungsvergünstigungen Faire Vergütung
Betriebliche Kita-Plätze Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
Gleitende Arbeitszeiten 30 Urlaubstage
Firmenticket Gute Erreichbarkeit
Teilzeit möglich Mobiles Arbeiten möglich

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 28.02.2025.

 

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Marcel Reinert 
Tel. 0212 / 290-3925 
Fachbereich

 

Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Claudia Krüger 
Tel. 0212 / 290-2283 
Personalwirtschaft


Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.


Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.