Sachbearbeitung Repräsentation und Protokoll

Beschäftigungsumfang: 100 %

Beschäftigung: befristet

Frühester Beginn:

Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.

Die Stelle ist im Stadtdienst Stab Oberbürgermeister zu besetzen und ist mit E10 (4.012,19 € - 5.596,64 € mtl.) TVöD bzw. A10 (3.573,44 € - 4.628,26 € mtl.) LBesG NRW ausgewiesen. Sie ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 1 Jahr zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100 %.

Ihre Aufgaben bei uns:

Erstellung und Abstimmung von Jahres- und Veranstaltungsplänen sowie Terminkoordination aller Repräsentationsangelegenheiten
Operative Verantwortung für sämtliche Repräsentationsaufgaben
Planung, Organisation und Durchführung von (Sonder-)Veranstaltungen
Koordination aller beteiligten Akteure bei städtischen Veranstaltungen
Begleitung größerer Repräsentationsveranstaltungen
Sicherstellung einer positiven Außendarstellung der Stadt Solingen
Raumorganisation, Erstellung und Abstimmung von Gästelisten sowie Bearbeitung von Rückläufen
Unterschriftsreife Vorbereitung von Einladungen und inhaltliche Veranstaltungsplanung
Aufbau und Pflege einer strukturierten Kontaktdatenbank sowie kontinuierliche Erweiterung und Aktualisierung von Fachwissen im Bereich Protokollangelegenheiten

Das bringen Sie mit:

Abschluss zur/zum Diplom-Verwaltungswirt/-in, zur/zum Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (NRW) bzw. einen abgeschlossenen vergleichbaren Bachelorstudiengang an einer Fachhochschule für die öffentliche Verwaltung NRW
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, des allgemeinen nicht technischen Verwaltungsdienstes NRW
abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in (abgeschlossener Verwaltungslehrgang II)
Abschluss zur/zum Diplom-Finanzwirt/-in (FH) in der Justizverwaltung des Landes NRW
oder ein vergleichbarer abgeschlossener Fachhochschulabschluss im Bereich Verwaltungswesen

Darüber hinaus sind wünschenswert:

Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
Fundierte Erfahrung in der erfolgreichen Steuerung und Umsetzung von Projekten
Umfassende Expertise in administrativen und verwaltungstechnischen Aufgabenbereichen
Hohe Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Kritik- und Reflexionsfähigkeit
Starke Führungskompetenz mit Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Teams
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in mündlicher und schriftlicher sowie medialer Darstellung
Ausgeprägte Motivations- und Begeisterungsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Stakeholdern
Hohe interkulturelle Kompetenz und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Affinität zur Nutzung digitaler Arbeitsmittel
Flexible Einsatzbereitschaft, auch zu ungewöhnlichen Arbeitszeiten, z.B. abends, am Wochenende und an Feiertagen

Das bieten wir Ihnen:

✔	Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz	✔	Zusatzrente gemäß TVÖD
✔	Versicherungsvergünstigungen	✔	Faire Vergütung
✔	Betriebliche Kita-Plätze	✔	Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
✔	Gleitende Arbeitszeiten	✔	30 Urlaubstage
✔	Firmenticket	✔	Gute Erreichbarkeit
✔	Teilzeit möglich	✔	Mobiles Arbeiten möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 07.08.2026.

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Franziska Bravo Roger
Tel. 0212/290 2613
Fachbereich

Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Claudia Krüger
Tel. 0212/290 2283
HR-Management

Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Die genannten Entgelte beziehen sich auf eine Vollzeitstelle mit entsprechender Berufserfahrung. Die Einstufung in die jeweilige Erfahrungsstufe erfolgt abhängig von der individuellen Berufserfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang angepasst.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.