Teamleitung Personal/Organisation/IT

Ihre Aufgaben bei uns:

Neben den Leitungsaufgaben für das Team einschließlich der organisatorischen Unterstützung des IT Beauftragten freuen wir uns über Mitarbeit in folgenden Bereichen:  

Organisations- und Personalangelegenheiten des Dienstes

Hier werden alle Personalangelegenheiten die der Dienst selbst bearbeitet übernommen. Organisationsverfügungen und Stellenbeschreibungen werden vorbereitet und mit den Beteiligten innerhalb und außerhalb des Dienstes abgestimmt.  Statistiken und Berichten in Personalangelegenheiten der Feuerwehr sind genauso Aufgabe der Stelle wie die Dienstunfallsachen und die Geschäftsstelle für die AG AGS.

Vertragsmanagement

Bei der Zahl der Verträge der Feuerwehr gilt es den Überblick zu bewahren und aus den einzelnen Verträgen jeweils die guten Ideen und Formulierungen für andere nutzbar zu machen. Idealerweise berät die Stelle bereits vor Ausschreibung die Fachabteilungen über notwendige Regelungen. Einzelne Verträge werden an der Stelle abgerechnet und betreut. Für viele andere Verträge wünschen wir uns Vorschläge zur Verbesserung.

Gemeinsame Leitstelle

Die gemeinsame Leitstelle der Städte Solingen und Wuppertal wird hier von Verwaltungsseite insbesondere bei Haushalts- und Abrechnungsfragen betreut. Es beginnt mit der Aufstellung der in Solingen angefallenen Kosten und endet mit der Prüfung der Abrechnung aus Wuppertal.

Bearbeitung des Ortsrechtes und Unterstützung bei Rechtsfragen

Von der Vorbereitung von Satzungsbeschlüssen bis zur Mitteilung in die Mannschaft, immer wieder sind rechtliche Aspekte zu kommunizieren oder für andere aufzubereiten.

Gremien und Vorlagenmanagement

Ob selbst gefertigte Vorlage oder redaktionelle Bearbeitung von Vorlagen immer geht es auch darum Abläufe und Termine im Blick zu halten und Inhalte abzustimmen.

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nicht technischen Verwaltungsdienstes NRW
• abgeschlossener vergleichbarer Bachelorstudiengang an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW
• abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt (abgeschlossener Verwaltungslehrgang II)
• Abschluss zur Diplom-Finanzwirtin / zum Diplom-Finanzwirt (FH) in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder
• Abschluss zur Diplom-Betriebswirtin / zum Diplom-Betriebswirt, zur Diplom-Kauffrau / zum Diplom-Kaufmann (FH) oder Bachelor/Master mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Umfangreiche Rechtskenntnisse auf den Gebieten des Feuerschutz- und Hilfeleistungsrecht, Rettungsrecht NW, Haftungsrecht, Vertragsrecht, Verwaltungsrecht, Verwaltungsverfahrensrecht
• Grundkenntnisse im Tarif- und Besoldungsrecht sowie im Privatrecht
• Vertiefte Kenntnisse der GO, im Ortsrecht sowie im Organisationsmanagement
• Eigeninitiative
• adressatengerechte Beratung gegenüber Dritten
• Begeisterungs- und Überzeugungsvermögen
• Kontakt-, Kommunikations- und Motivationsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz